Ведущий специалист АХО

1.         Участвовать в работе по заключению договоров поставки коммунальных услуг учреждению.

2.         Проводить расчет лимитов потребления энергоносителей и питьевой воды, доводить расчетные показатели до структурных подразделений.

3.         Вести аналитическую работу по экономии энергоносителей, проводить сверки показаний приборов учета потребленных коммунальных услуг на объектах учреждения с выставленными счетами энергоснабжающих организаций.

4.         Вести учет договоров по коммунальным услугам.

5.         Готовить письма в энергоснабжающие организации при изменении лимитов, корректировке цен на коммунальные услуги, по ошибочно выставленным счетам.

6.         Оформлять квартальные, полугодовые и годовые отчеты по потребленным энергоносителям с отправкой их учредителю.

7.         Готовить документы по поставке учреждению коммунальных услуг.

8.         Осуществлять контроль за обеспечением учета и сохранности инвентаря, мебели, оргтехники и других материальных ценностей и средств.

9.         Получать и обобщать данные об обеспеченности работников подразделений учреждения материально-техническими средствами.

10.     Вести переписку с энергоснабжающими организациями в части поставки коммунальных услуг и определения объемов поставки, сроков поставки и проверок качества оказания услуг.

11.     Участвовать в составлении программ обеспечения учреждения и его обособленных структурных подразделений коммунальными услугами.

12.     Осуществлять прием пакета документов по оплате потребления энергоносителей и воды с помощью системы для работы с электронной отчетностью СБиС.

13.     Готовить проекты договоров (контрактов), протоколов разногласий, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении договоров (контрактов) по поставке коммунальных услуг (газ, вода, тепло, электричество, вывоз ТБО) с единственными поставщиками.

14.     Размещать договора (контракты) в Единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) (сайт zakupki. gov. ru), дополнительные соглашения и соглашения о расторжении договоров (контрактов) по поставке коммунальных услуг (газ, вода, тепло, электричество, вывоз БТО) с единственными поставщиками.

15.     Размещать исполнение (расторжение) договора (контракта) по поставке коммунальных услуг (газ, вода, тепло, электричество, вывоз ТБО) с единственным поставщиком в ЕИС.

16.     Предоставлять в бухгалтерию учреждения договора (контракты), дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договоров (контрактов) в день прохождения контроля их в ЕИС.

17.     Вести работу по определению балансовой и эксплуатационной ответственности электрических сетей, сетей водоснабжения и теплоснабжения в соответствии с существующим законодательством.

18.     Осуществляет корректировку лимитов структурных подразделений в соответствии с ценовой политикой на энергоснабжение и питьевую воду.

19.     Готовить материалы по переписке с учреждениями в части коммунальных услуг со сдачей в архив.

20.     Осуществлять подготовку изменений для внесения в план – график,   размещения в единой информационной системе плана – графика и внесение в него изменения по п. п. 1, 8, 29, 32 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Образование не ниже среднего профессионального образования.   Уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word), работа в Интернете и с электронной почтой.