Ведущий менеджер по документообороту

Контроль закрывающих и первичных документов по проведенным поставкам ТО и POSm;

Проведение оплат для своевременного исполнения обязательств перед КА;

Заведение и закрытие заказов на поставку в SAP;

Составление ДС на поставку ТО и POSm;

Ведение договоров в СЭД по поставке торгового и складского оборудования, оборудования для POSm, договоров по обслуживанию и ремонту оборудования в магазинах и прочих по профилю Управления;

Ведение графика оплат КА в Excel;

Начисления/закрытие периодов – резервирование средств на оплаты за период, закрытие периодов - сверка с реестром расходов, подтверждение, в т. ч. исправление ошибок;

Выполнение функции ответственного пользователя SAP от Управления развития формата и концепции и Департамента развития и поддержки розницы;

Исполнение еженедельного плана оплат;

Заведение/учет переносов внутри Управления и переносов выполненных из/во внешние подразделения;

Выполнять иные функции в пределах своей компетенции.

Опыт работы в данной области (от 3-х лет)

Знание схем документооборота и систем организации делопроизводства в целом;

Знание основ бюджетирования, основы действующего законодательства;

Знание стандартов унифицированной распорядительной и организационной документации;

Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе приложениями Microsoft Office, SAP, 1C, СЭД.

Навыки кросс-функциональной коммуникации, навыки ведения переговоров, навыки работы с внешними контрагентами.