Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения; осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления; обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения; ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания; ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений; организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений; ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию; выдает справки обучающимся школы; ведет табель посещения обучающимися образовательного учреждения; хранит документы, подтверждающие право учащихся на льготное питание. Проводит сверку с оператором питания по количеству детей и сумме произведенных расходов из бюджета за питание льготных категорий; обеспечивает работу по взаимодействию с общешкольным родительским комитетом для осуществления контроля организации питания учащихся, качеством приготовления пищи, рационального составления меню; предоставляет в бухгалтерию ежемесячный отчет по организации питания учащихся не позднее 01 числа каждого месяца, следующего за отчетным по форме, заверенной директором школы.
Дополнительно
Справка об отсутствии судимости
Общие требования
расставлять приоритеты, выделять важное и срочное; сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения; соблюдать служебный этикет, правила делового этикета и протокола; создавать и поддерживать положительный имидж образовательной организации; создавать условия, обеспечивающие эффективную работу директора; составлять и оформлять нормативные акты, организационные и методические документы, сводные, отчетные, статистические документы; учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения; формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общеобразовательной организации
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МОСКОВСКОГО МО ТЮМЕНСКОГО РАЙОНА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
МБОУ "ЦЕНТР ОБРАЗОВАНИЯ №11" Г. ЧЕРКЕССКА