Ведущий специалист отдела по управлению персоналом

Принимать участие в работе по поиску, отбору кандидатов   на вакантные должности  Филиала в соответствии с полученными заявками от структурных подразделений. Размещать объявления о вакансиях в открытых источниках и подавать сведения в службу занятости; отбирать резюме и проводить первичное телефонное интервью с кандидатами, приглашать кандидатов на собеседование с руководителями структурных подразделений; организовывать проведения собеседования кандидатов на вакантные должности с руководителями структурных подразделений; формировать базы данных кандидатов на работу в Обществе; проводить мероприятий по адаптации вновь принятых работников Общества

Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры Филиала и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, подготовки предложений по замещению вакантных должностей.

Осуществлять и контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения  трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций и другой установленной документации по кадрам,                                     а также внесение соответствующей информации в Программу « 1:С-Предприятие» данных о работниках Филиала.

Осуществлять прием, выдачу, ведение, хранение и учет трудовых книжек и бланков вкладышей к ним работников Филиала

Внесение в программу 1С персональных данных работников Филиала Общества и сведений по приказам о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска,   смене фамилии, работе в выходной день.

Ведение личных дел и карточек Т-2 работников филиалов Общества.

Собирать, обобщать и анализировать заявки структурных подразделений Филиала на проведение повышения квалификации, переподготовки и развития персонала. Формировать и поддерживать в актуальном состоянии план повышения квалификации, переподготовки и развития персонала работников Филиала, организовывать его согласования и утверждения.

Требования

высшее профессиональное образование

Работа с ПЭВМ – Word, Excel уверенный пользователь

Необходимые умения: порядок назначения на должность, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением

Необходимые знания: трудовое законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом.

Обязанности

Принимать участие в работе по поиску, отбору кандидатов   на вакантные должности  Филиала в соответствии с полученными заявками от структурных подразделений. Размещать объявления о вакансиях в открытых источниках и подавать сведения в службу занятости; отбирать резюме и проводить первичное телефонное интервью с кандидатами, приглашать кандидатов на собеседование с руководителями структурных подразделений; организовывать проведения собеседования кандидатов на вакантные должности с руководителями структурных подразделений; формировать базы данных кандидатов на работу в Обществе; проводить мероприятий по адаптации вновь принятых работников Общества

Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры Филиала и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, подготовки предложений по замещению вакантных должностей.

Осуществлять и контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения  трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций и другой установленной документации по кадрам,                                     а также внесение соответствующей информации в Программу « 1:С-Предприятие» данных о работниках Филиала.

Осуществлять прием, выдачу, ведение, хранение и учет трудовых книжек и бланков вкладышей к ним работников Филиала

Внесение в программу 1С персональных данных работников Филиала Общества и сведений по приказам о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска,   смене фамилии, работе в выходной день.

Ведение личных дел и карточек Т-2 работников филиалов Общества.

Собирать, обобщать и анализировать заявки структурных подразделений Филиала на проведение повышения квалификации, переподготовки и развития персонала. Формировать и поддерживать в актуальном состоянии план повышения квалификации, переподготовки и развития персонала работников Филиала, организовывать его согласования и утверждения.  

высшее профессиональное образование

Работа с ПЭВМ – Word, Excel уверенный пользователь

Необходимые умения: порядок назначения на должность, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением

Необходимые знания: трудовое законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом