Педагог-организатор

·         планировать массовые мероприятия;

·        разрабатывать положения о мероприятиях, в том числе о конкурсах, олимпиадах, соревнованиях, выставках и др. Прописывать в положении следующие пункты: общие положения, цели, задачи, порядок проведения, порядок подачи заявок, сроки и место проведения, участники, требования к работе, критерии оценки, подведение итогов, финансовое обеспечение мероприятия, контакты организатора мероприятия, оформление приложений (заявка, согласия на обработку персональных данных и т. п. );

·      осуществлять документационное обеспечение проведения мероприятий: формирование сметы расходов, подготовка приказа на проведение мероприятия, подготовка информационных писем; осуществлять рассылку писем заинтересованным лицам, в средства массовой информации, формировать техническое задание к договорам, осуществлять сбор коммерческих предложений для проведения закупочной процедуры, заключать договора, осуществлять приемку у контрагента поставляемых товаров/услуг;

планировать и организовывать подготовку мероприятий, в том числе:

·                    согласование времени, места проведения, рабочей группы (оргкомитета),

·                    составление программы мероприятия,

·                    организация работы членов жюри: поиск жюри/судей и прочего персонала для работы на мероприятии, оформление договоров ГПХ (составление и подписание),

·                    подготовка площадки для проведения мероприятия в случае возможности подготовки своими силами,

·                    консультация участников мероприятия по специфике мероприятия: оформление письменных (электронная почта и официальный письменный ответ) и устных ответов (ответы на входящие и исходящие телефонные звонки),

·                    согласование сценария открытия/закрытия мероприятия: согласование коллективов которые выступают, контроль оформления помещения, где будет проходить мероприятие,

·                    подготовка к печати и печать необходимой документации для проведения конкурсных испытаний (задания, работы, тесты и др. ): распечатывание, скрепление документов для каждого участника и т. п. ,

·                    проведение регистрации: проверка и сбор документов у участников мероприятия в соответствии с положением;

 проводить массовые мероприятия, в том числе:

·         проведение основной части мероприятия: организация участников мероприятия,

·         работа с участниками, сопровождающими и др. ,

·         осуществление контроля за ходом мероприятия, информационной поддержки мероприятия,

·         подготовка протоколов и их оформление согласно требованиям и критериям оценивания в соответствии с положением,

·         подготовка и печать наградных документы, организация награждения победителей,

·         направление протокола ответственному специалисту для размещения на сайте и отправки адресату.

 осуществлять анализ организации и проведения мероприятий, подготавливать отчетную документацию в соответствии с регламентом, размещать информацию в сети интернет.

·        осуществлять планирование, организацию и проведение мероприятий для привлечения и сохранения контингента учащихся различного возраста;

·        своевременно готовить информацию для размещения на сайте Учреждения, в социальных сетях;

взаимодействовать с органами власти, заинтересованными лицами и организациями, в том числе с социальными партнерами организации, осуществляющей образовательную деятельность, по вопросам развития дополнительного образования и проведения массовых мероприятий

Среднее специальное или высшее образование, наличие педагогического образования (можно диплом о профессиональной переподготовке), уверенное пользование ПК, ответственность, исполнительность