Секретарь руководителя

-Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

-Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Прием и отправка писем;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

- Участие в общих собраниях и совещаниях;

- Регистрация входящей и исходящей документации;

- Отправка писем почтой России.

Знание английского языка

Секретарь обязан знать:

- Основы Закона о труде и гражданское право РФ;

- Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений;

- Правила ведения делопроизводства;

- Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;

- Этику, основы делового общения и стиля, в т. ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т. п. ;

- Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т. д. . );

Английский язык — Способен пройти собеседование