Эксперт финансового управления

Обязан  участвовать в подготовке справочного и информационного материала, в оформлении деловых писем, готовить ответы на обращения граждан, требования прокуратуры, запросы органов власти и учреждений (организаций);

организовывать подготовку совещаний, согласовывать место и время проведения совещаний, оповещать участников совещаний, подготавливать планы проведения совещаний, проекты решений, принимаемых на них, вести протоколы совещаний;

-      обеспечивать организацию приема физических лиц, представителей организаций, учреждений, предприятий, прибывающих для проведения переговоров;

- формировать дела (папки) с необходимыми документами (информационным материалом);

-      вести предварительную запись граждан, записавшихся, и прибывающих на личный прием, организовывать очередность приема граждан, вести карточки обращений граждан, поданные на личном приеме, доводить принятые по обращениям граждан решения до исполнителей, контролировать своевременность их выполнения.

Вести учет поручений, доводить их до сведения исполнителей, контролировать своевременность исполнения данных поручений, докладывать 

о нарушениях сроков исполнения поручений.

Вести установленную отчетность по поступившим обращениям граждан, своевременно представлять указанную отчетность в сектор делопроизводства и учета управления делами администрации округа.

Вести прием, учет, регистрацию, предварительную обработку и контроль поступающей по телефону информации, относящейся к компетенции финансового управления.

Вести служебную переписку и осуществлять взаимодействие с подведомственными структурами, учреждениями.

Наличие высшего или среднего профессионального образования, удостоверенного дипломом государственного образца, без предъявления требований к стажу работы.

Знание Конституции РФ, федеральных законов,   законов Вологодской области, бюджетного законодательства и иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей.

Уверенное владение персональным компьютером, офисной техникой.

Знание программного обеспечения.