Секретарь учебной части

Приём поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Подготовка статистических справок по запросу администрации. Контроль своевременного рассмотрения и подготовки документов, распоряжений, поступивших на исполнение  конкретными исполнителями. Подготовка  и отправка по поручению директора (его заместителя) писем, запросов, других документов

Должен знать  законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила подгтовки деловых писем с использованием типовых образцов;   правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Среднее(либо высшее) профессиональное образование в области делопроизводства или  профессиональная переподготовка в области делопроизводства