Секретарь по учебной части

3. Должностные обязанности секретаря школы.

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

3. 1. Получает для директора школы и его заместителей сведения отработников школы, вызывает по поручению директора работников школы иобучающихся;

3. 2. Организует телефонные переговоры директора школы;

3. 3. Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает вотсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до егосведения;

3. 4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работниковшколы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительскогосовета, а также совещаний, проводимых директором школы (сборнеобходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школыведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

3. 5. Следит за обеспечением директора школы канцелярскимипринадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

3. 6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорнымустройствам;

3. 7. Печатает по указанию директора школы различные документы иматериалы;

3. 8. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии сутвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и вустановленные сроки сдает в архив;

3. 9. Принимает поступающую на имя директора школыкорреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии спринятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директоромпо назначению, конкретным исполнителям для использования в процессеработы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения порученийдиректора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

3. 10. Принимает личные заявления работников, обучающихся и ихродителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директорушколы;

3. 11. Организует прием посетителей, содействует оперативностирассмотрения просьб и предложений работников;

• приветливость;
• отличные коммуникативные навыки;
• меет доводить начатое до конца;
• умеет учиться (а учиться в профессии секретаря можно долго и многому);
• умеет понятно излагать свои мысли;
• знает, где можно в коротки сроки найти необходимую информацию.