Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

до 45 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 28 ноября 2023 года

Обновлено 28 ноября 2023 года

Работодатель

АО "НХС"

Место работы

Кемеровская область - Кузбасс, Город Новокузнецк, Центральный район, Пионерский проспект, дом: Д. 58; офис/квартира: ПОМЕЩ. 133;
Кемеровская область

г. Новокузнецк

Показать на карте

Обязанности

Административная поддержка руководителей (планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, напоминания о встречах; оформление пропусков и встреча гостей; оформление доверенностей на руководителей; организация поздравлений сотрудников дирекций и контрагентов, выполнение поручений руководителей);
Тravel-поддержка, организация командировок;
Заказ и обеспечение канцелярией, закуп продуктов.
Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, прием/отправка почтовых отправлений, электронная деловая переписка, прием документов и проверка правильности их составления и оформления; контроль сроков и качества исполнения поручений руководителей, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота);
Систематизация документов, оформление дел и обеспечение их хранения, актуализация номенклатуры дел дирекции.

Дополнительно

Трудовой договор постоянный, заключенный на неопределенный срок, с установленным испытательным сроком 3 месяца;
Официальное трудоустройство;
Полный социальный пакет

Общие требования

Обязательно знание программ 1С, АСЭД, АСУП, MS Office (Word, Excel, Outlook); уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой (сканер, принтер);
Грамотность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, дисциплинированность, оперативность, ответственность, пунктуальность;
Склонность к выполнению однообразной и монотонной работы;
Умение работать в режиме многозадачности;

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...