Специалист по кадрам

1. Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации

2. Организует документооборот по  учету и  движению кадров. Готовит  проекты документов по  процедурам управления персоналом, учету и  движению персонала.

3. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки,   предоставление им отпусков, а также другую установленную документацию по кадрам.

4. Формирует и  ведет личные дела работников, вносит в  них изменения, связанные с  трудовой деятельностью с  учетом требований трудового законодательства и  законодательства о  защите персональных данных.

5. Готовит для  заключения с сотрудниками трудовые договора в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

6. Подготавливает и  направляет информацию, уведомления, отчеты и статистическую информацию по персоналу в  государственные органы, информационные системы

7. Представляет в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составляет форму СЗВ-ТД и осуществляет ее передачу в ПФР.

8. Заполняет, учитывает и  хранит трудовые книжки работников МАОУ « СОШ № 46» , которые не  отказались от  их ведения в  бумажном виде.

9. Осуществляет воинский учет сотрудников и бронирование граждан, пребывающих в запасе

10. Готовит по  запросу работников,   должностных лиц, государственных органов оригиналы, копии, выписки из  кадровых документов, справки, информацию о  стаже, льготах, гарантиях, компенсациях  о работниках.

11. Составляет график отпусков и  контролирует его соблюдение  работниками.

12. Организовывает хранение документов в  соответствии с  законодательством и  локальными нормативными актами.

13. Доводит до сведения и знакомит  под подпись работников с  организационными, распорядительными  и кадровыми  документами  учреждения.

14. Контролирует присутствие работников на рабочем месте. Ведет учет рабочего времени работников учреждения.

15. Ведет информацию о вакантных должностях и кандидатах, формирует требования к вакантной должности и размещает о ней информацию на портале (информационной системе) « Работа в России» .

16. Консультирует работников по  вопросам, входящим в  компетенцию специалиста по кадрам.

17. Систематически повышает профессиональную квалификацию, своевременно проходит периодические медицинские осмотры.

18. Выполняет другие служебные поручения руководителя учреждения в  рамках установленной трудовой функции.

1. Специалист по кадрам должен иметь среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.   Опыт работы не менее трех лет.

2. К работе допускается лицо прошедшее обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3. Отсутствие судимости