Специалист

В соответствии с основными задачами специалист осуществляет в организации следующие обязанности:

1.           В части реализации задачи « Делопроизводство в Оперативной группе Службы» :

1. 1.         Ведет документооборот Службы.

1. 2.         Выполняет работу по сбору, учету и передаче по назначению внутренней документации, поступающей в адрес начальника Службы.

1. 3.         Ознакамливает персонал Оперативной группы Службы с отдельными документами (приказы об отпусках, распоряжения, положения, оперативные указания, информационные письма и т. д. ) и передает оригиналы листов ознакомления по назначению.

1. 4.         Под руководством начальника Службы формирует заявки на обучение и развитие персонала Службы.

1. 5.         По указанию начальника Службы и руководителя ОГ ОС подает заявки на предоставление служебного автотранспорта.

1. 6.         Составляет необходимые отчеты и справки, касающиеся персонала Оперативной группы службы (отчеты по работе с персоналом, докладные записки на работу в выходные, праздничные дни, о фактически отработанных в эти дни часах, об отработанных сверхурочных часах и т. д. ).

1. 7.         Ведет учет и контролирует своевременный пересмотр инструкций (должностных, по пожарной безопасности, по эксплуатации и др. ) размещенных на главном щите управления Оперативной группы Службы в соответствии с утвержденным перечнем.

1. 8.         Осуществляет копирование, сканирование отдельных технических документов и рассылку их по назначению.

1. 9.         Ведёт табель учета рабочего времени пер­ сонала Оперативной группы и Группы режимов Службы.

  2.           В части реализации задачи « Организационная поддержка начальника Службы и руководителя ОГ ОС» :

2. 1.         Принимает документы на подпись начальнику Службы.

2. 2.         Готовит по указанию начальника Службы и руководителя ОГ ОС докладные записки, служебные материалы, отдельные документы, презентации, необходимые для работы Службы.

2. 3.         Под руководством начальника Службы разрабатывает проекты отдельных инструкций, положений, схем, относящихся к деятельности Службы.

2. 4.         Выполняет разовые поручения и указания, выданные начальником Службы и руководителем ОГ ОС в рамках своей компетенции.

На должность специалиста принимается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.