Секретарь

1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения.

2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

3. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения   руководителя их содержание.

4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, из регистрация), вести оформлять протоколы.

5. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ).  

Исполнительность, внимательность, неконфликтность, оперативность. Работа с компьютером на профессиональном уровне.