Секретарь руководителя

- Административное сопровождение деятельности руководителя.

- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Ведение протокола, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения. - Полная административная и информационная поддержка руководителя.

- Организация кросс-функциональных взаимодействий между подчиненными руководителю подразделениями.

- Ведение документооборота подразделения. - Отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и иных отчетов.

- Travel – поддержка (организация трансферов, заказ билетов, бронирование гостиниц).

- Высшее образование.

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).

- Опыт работы в крупных организациях в условиях многозадачности.

- Знание делового этикета и правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникации на различном уровне.

- Эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, гибкость, внимательность к деталям, организаторские способности, дисциплинированность, аккуратность, доброжелательность.

- Опыт работы секретарем\личным помощником руководителя.