Офис-менеджер

• Прием и распределение входящей информации (почта, телефонные звонки);
• Ведение документооборота: обработка входящей, исходящей, внутренней документации, протоколирование совещаний;

• Отправка и прием писем в почтовом отделении;

• Регистрация и обработка корреспонденции;

• Организация встреч с клиентами;

• Организация и участие в проведении обучений персонала;

• Заказ и покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц;

• Полная административная поддержка и выполнение поручений руководства;

• Планирование рабочего дня руководства;

• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль;

• Проверка своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес организации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары и т. п. );

• Среднее специальное, высшее образование;
• Опыт работы будет являться Вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК;
• Этика делового общения;
• Представительный внешний вид;
• Дисциплинированность, исполнительность, активная жизненная позиция, коммуникабельность;

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата (оклад + ежемесячная премия);
• Оплачиваемый больничный в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск: 44 календарных дня;
• Поддержка и наставничество с первого дня работы;
• Яркая корпоративная жизнь и доброжелательный коллектив (спортивные и культурные мероприятия, подарки сотрудникам на праздники и дни рождения).
• 5-ти дневная рабочая неделя (09:00 – 18:00)
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста