Делопроизводитель

до 80 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 2 июля 2024 года

Обновлено 2 июля 2024 года

Работодатель

ООО "КРАСНЫЙ КВАДРАТ"

Место работы

Город Москва, Академика Королева улица, 12
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

координация работы службы документооборота;
сопровождение договоров Компании на этапах согласования в программе электронного документооборота (1С Документооборот);
подготовка к подписанию и подписание текущих договоров/доп. соглашений/приложений. Контроль учета замечаний/комментариев согласующих лиц;
взаимодействие с инициаторами договоров. Согласование разногласий по договору;
взаимодействие с контрагентами, подписание документов у контрагентов;
взаимодействие с дирекциями ключевого контрагента;
контроль процесса согласования документов с ключевым контрагентом: подготовка, внесение в программу электронного документооборота, подписание, передача;
внесение в программу электронного документооборота заявок на подготовку/экспертизу договоров (избрано);
подготовка (избрано), визирование, подписание актов;
работа с архивом;
подготовка и заверение копий договоров по запросу;
подготовка пакета документов для предоставления в гос. органы;
сбор, анализ и систематизация мнений пользователей о программе электронного документооборота в целях улучшения пользовательских функций;
сводные отчёты в рамках зоны ответственности;
выполнение задач, поставленных Руководителем в рамках зоны ответственности.

Дополнительно

Условия:

Штат (испытательный срок 3 месяца)
Знание гражданского, административного права.
Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы.
Владение навыками деловой переписки и корпоративной этики.
Уверенный пользователь 1С Документооборот

Общие требования

Опыт работы в данной должности не менее 2-х лет.
Умение работать в команде, внимательность, ответственность

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...