Начальник отдела по административно-хозяйственному обеспечению
Вакансия "Начальник отдела по административно-хозяйственному обеспечению"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
г. Ростов-на-Дону
Обязанности
- Организация и контроль работы подчинённых (специалист по АХО, гардеробщики, садовник, уборщики служебных помещений, дворники, всего 21 человек);
- Обеспечение потребности офисов в канцтоварах, продуктах питания, офисной мебели, моющих средствах и др. ;
- Обеспечение исправности работы оборудования, офисной мебели, освещения и др. (самостоятельно или с привлечением сторонних организаций);
- Организация и контроль ведения ремонтных работ в офисах Общества;
- Обеспечение хозяйственной деятельности Общества;
- Сопровождение договоров по обеспечению потребностей офиса (клининг, осуществление переездов, корпоративное такси, ремонтные работы и др. );
- Организация и проведение мероприятий по закупкам товаров и услуг в рамках обеспечения процессов в зоне своей ответственности;
- В рамках своей компетенции ведение учетной документации и деловой переписки;
- Отчетность;
- Разработка процедур, регламентов, инструкций по административно-хозяйственной деятельности.
Дополнительно
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (понедельник-пятница);
- Место работы: г. Ростов-на-Дону, пер. 1-й Машиностроительный, 5 (ЗЖМ);
- Оформление по ТК РФ, официальная з/п;
- Полис ДМС;
- Возможность профессионального роста внутри крупного строительного холдинга.
Общие требования
- Образование от средне-специального;
Знания:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы Общества;
- Планировка и порядок оформления помещений;
- Правила и нормы охраны труда;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Особенности законодательства о тендерах;
- Финансово-аналитическая составляющая закупок;
Навыки:
- Контроль за сохранностью материальных ценностей;
- Контроль за соответствующим оформлением помещений, за размещением, обновлением и состоянием рекламы;
- Контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории, контроль за работой уборщиц;
- Осуществление взаимодействия с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей;
- Получение и хранение товарно-материальных ценностей и обеспечение ими структурных подразделений Общества;
- Участие и организация закупок;
- Уверенный пользователь ПК.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МАОУ "ЛИЦЕЙ №28 ИМЕНИ Н.А.РЯБОВА"
МБДОУ №276
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КАЛТАНСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ"