Бухгалтер-администратор

·     Предоставление услуг гостям:

-      Прием, обработка и распределение телефонных звонков;

-      Прием на хранение ценностей гостей;

-      Внесение данных по заказам гостей в информационную систему гостиничного комплекса;

-      Проведение расчетов (наличных и безналичных) с гостями во время их нахождения в гостиничном комплексе. Оформление расчетных документов и журналов;

-      Ведение учёта дней рождения гостей, контроль и организация поздравления;

-      Организация взаимодействия между гостями и всеми службами гостиничного комплекса:

-      Организация устранения загрязнений, технических поломок и неисправностей в номере и на территории отеля;

-      Организация уборки номеров с учетом пребывания гостя в номере. Оформление документов относительно уборки;

-      Взаимодействие с поставщиком услуг кейтеринга или рестораном гостиничного комплекса с целью заказа завтраков, обедов и ужинов для гостей;

-      Ведение сбора обратной связи по оказанным услугам;

-      Прием и сдача гостевых вещей в прачечную;

-      Прием и обработка заявок на такси.

·     Административно-хозяйственная деятельность:

-      Координация работы подрядчиков услуг такси, курьерских служб, служб вывоза мусора и других вспомогательных служб гостиничного комплекса.

-      Хранение, учет, инвентаризация и выдача по нормативам материалов и средств для уборки гостиничного комплекса в соответствии с запросом от горничных, а также оформление всех необходимых документов, связанных учетом, инвентаризацией, выдачей материалов для уборки;

·     Работа с первичной бухгалтерской документацией:

-      Контроль за своевременным получением первичной бухгалтерской документации, взаимодействие напрямую с контрагентами в отношении предоставления документов;

-      Внесение в электронную систему ведения бухгалтерского учета всех расходных документов.

-      Контроль своевременной оплаты поставщикам и подрядчикам, получение счетов на оплату;

-      проверка комплектности получаемых бухгалтерских / финансовых документов, а также проверка правильности их заполнения (реквизитов, наименование товара/работы/услуги, суммы, НДС и т. д. );

-      Своевременная передача бухгалтерской / финансовой документации в Бухгалтерию;

-      Участие в инвентаризации имущества гостиничного комплекса.

·     Опыт работы в должности бухгалтера на участке «Материалы», «Поставщики», «Касса» от 2 лет, опыт административной работы в дополнение к опыту бухгалтера будет являться преимуществом;

·     Способность понимать английскую речь и давать общие ответы на английском. Уверенное знание английского языка будет являться преимуществом;

·     Умение работать в Word, Excel, PowerPoint, 1С. Умение работать в Тревел лайн, сопровождать он-лайн кассу, эквайринг будут являться преимуществом;

·     Умение работать самостоятельно и в команде;

·     Умение работать с конфиденциальной информацией.