Главный специалист-эксперт общего отдела управления делами (на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет)
Вакансия "Главный специалист-эксперт общего отдела управления делами (на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет)"
Полная занятость, полный рабочий день
Нижегородская область
г. Нижний Новгород
Обязанности
- Документационное обеспечение деятельности организации;
- организация работы с документами, организация архивного хранения документов;
- проверка правильности оформления распорядительных документов, возврат исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушениями правил Инструкции по делопроизводству в региональном отделении, регистрация и постановка на контроль распорядительных документов, сканирование и прикрепление электронных копий документов, полученных в результате сканирования документов с бумажного носителя, осуществление информационно-справочной работы по документам;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения. ;
- своевременная передача подготовленных дел в архив регионального отделения;
- осуществление своевременной и качественной работы в системе электронного документооборота Фонда.
Дополнительно
- временнная ставка (на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет);
- полная занятость
- ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календарных дней;
- квартальная премия 200% от оклада (оклад 15834 руб. )
Общие требования
Оконченное высшее образование.
