Секретарь руководителя

1) Документационное обеспечение работы, подготовка документов к подписанию.

2) Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

3)   Работа в электронной системе документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов.

4) Оформление служебных командировок для главы.

5) Прием и обработка входящих звонков‚ электронной почты.

6)   Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express). Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир. ).  

7) Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

8) Работа с посетителями.

9) Чай, кофе для руководства.

10) Работа с текущими и архивными документами.

11) Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

12) Выполняет работу по оповещению участников о времени и месте проведени заседаний.

Ответственность, Внимательность, Пунктуальность, Доброжелательность, Исполнительность. Готовность к ненормированному рабочему дню.

* Презентабельная внешность.

* Грамотная устная и письменная речь.   Умение вести деловую переписку.

* Аккуратность.

* Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express.

* Гибкость и стрессоустойчивость.

* Вам не надо повторять два раза.

* Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно.

* Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы.

* Отвечать на письма и смс быстро.

* У Вас отличная коммуникация со всеми.

* Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок.