Ведущий бухгалтер по учету ТМЦ

- Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства на участке учет материальных запасов и горюче-смазочных материалов;

- Проверка полноты и обоснованности составления принимаемых (первичных) документов на участке учет материальных запасов и горюче-смазочных материалов;

- Отражение на счетах бухгалтерского учета операции по учету материальных запасов;

- Сверка данных аналитического учета с данными складского учета у материально -ответственных лиц;

- Учет движения материальных запасов: поступление на склад Учреждения, выдача, внутреннее перемещение между отделами и т. д. ;

- Отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанных с приобретением и расходованием ГСМ;

- Составление оборотно-сальдовых ведомостей по счетам учёта;

- Участие в инвентаризации и списании товарно-материальных запасов;

- Составление инвентаризационных описей;

- Сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные запасы и горюче-смазочные материалы;

- Проверка правильности оформления документов и расходования средств по назначению;

- Осуществление текущей работы с подотчетными лицами:

- Отслеживание задолженности по подотчетным лицам;

- Осуществление контроля по срокам предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка средств;

- Прием и проверка подтверждающих документов, прилагаемых к авансовому отчету;

- Составление аналитических отчетов;

- Проведение инвентаризации по расчетам с подотчетными лицами, оформление ее результатов;

- Ведение и формирование Журнала № 7 «Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов», Журнал № 3 «Журнал операций расчетов с подотчетными лицами»;

- Осуществление взаимодействия с функциональными отделами и подразделениями Учреждения по вопросам бухгалтерского учета;

- Оказание методической помощи работникам подразделений Учреждения по вопросам оформления первичных учетных документов;

- Организация сохранности документов бухгалтерского учета, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив​​​​​​​;

- Отражение в 1-С БГУ операций по расчетам с подотчетными лицами;

- Учет ТМЦ, приобретенных подотчетными лицами за наличный или безналичный расчет.

На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, отвечающий следующим требованиям: образование высшее или среднее специальное, стаж работы бухгалтером не менее 3- х лет.