Ведущий специалист отдела регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения деятельности управления записи актов гражданского состояния администрации города Тамбова

Соблюдать Регламент Администрации города Тамбова, положения других локальных актов Администрации города Тамбова.

Исполнять должностные обязанности, предусмотренные трудовым договором, настоящей должностной инструкцией, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», решениями Тамбовской городской Думы, регулирующими порядок прохождения муниципальной службы.

Оказывать консультации получателям государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий по вопросам деятельности отдела.

Вести прием и обработку заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния, полученных в форме электронного документа через Единый порталгосударственных и муниципальных услуг, ТОГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Поддерживать в актуальном состоянии журнал предварительной записи на государственную регистрацию заключения брака, формируемый в электронном виде в программном комплексе «Находка-ЗАГС».

Выполнять административные процедуры, установленные законодательством при государственной регистрации:- рождения;

- заключения брака, в том числе включающие действия при приеме заявления о заключении брака, при государственной регистрации заключения брака (государственной регистрации брака в торжественной обстановке);

- расторжения брака, в том числе включающие действия при приеме заявления о расторжении брака, при государственной регистрации расторжения брака и при государственной регистрации расторжения брака в случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака, а другой бывший супруг обращается в тот же орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, позже (дооформление записи акта о расторжении брака);

- установления отцовства.

Восстанавливать записи актов гражданского состояния на основании решений судов.

Осуществлять государственную регистрацию заключения брака, в случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояниявследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, соответственно на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.

Производить государственную регистрацию заключения брака в соответствующих учреждениях в отношении лиц, находящихся под стражей или отбывающих наказание в местах лишения свободы.

Выполнять методическую работу, разрабатывать и обновлять сценарии торжественных мероприятий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Участвовать в организации и проведении торжественных мероприятий, направленных на укрепление авторитета семьи в обществе.

Представлять в установленном законодательством порядке информацию, относящуюся к функциям отдела, в том числе в рамках исполнения межведомственных запросов сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, необходимые для предоставления государственных и муниципальных услуг.

Проводить информационную работу по разъяснению действующего семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.

Вести делопроизводство согласно номенклатуре дел отдела.

Формировать электронную базу данных записей актов гражданского состояния.

Знать и соблюдать требования конфиденциальности при обработке персональных данных, работе со служебными документами и информацией.

Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей и штампов.

Участвовать в мероприятиях, направленных на повышение и совершенствование профессионального уровня.

Исполнять поручения начальника, заместителя начальника управления, начальника отдела, отданные в пределах их должностных полномочий, в том числе выполнять должностные обязанности сотрудника, ответственного за государственную регистрацию усыновления (удочерения), перемены имени, смерти, в случае его отсутствия.

«Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Социально-культурная деятельность» или иные аналогичные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки