Специалист архива

Что предстоит делать:

1. Комплектование бумажного и электронного архива:

• прием от бухгалтерии и других структурных подразделений Общества первичных учётных документов (далее ПУД) на бумажных носителях и в электронном виде через СЭД Директум

• прием других документов по основной деятельности на бумажных носителях

• учет и систематизация ПУД в соответствии с Учетной политикой и Номенклатурой дел Общества

• формирование ПУД на бумажных носителях в дела/списание электронных ПУД в дела в СЭД Директум

• оформление описей дел (документов)

2. Ввод и обработка данных в СЭД Директум:

• подготовка к сканированию, сканирование, возврат в исходный вид, контроль качества результатов сканирования

• заполнение карточек ПУД Директум

• сверка скан-образов с подлинниками ПУД

3. Исполнение запросов по предоставлению:

• копий архивных документов (поиск, подбор, копирование/сканирование, отправка внутренним адресатам)

• подлинников документов во временное пользование с составлением актов приема-передачи, с последующим осуществлением контроля возврата документов в архив.

Пожелания к кандидатам:

• Высшее образование по направлению подготовки "Экономика и бухгалтерский учет". Приветствуется дополнительное образование в области документационного обеспечения управления и архивоведения (делопроизводства).

• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы с ПУД,  в том числе с электронными (составлять, оформлять, проверять)

• Опыт работы не менее 1 года бухгалтером.

• навыки работы в учетных системах 1С (1С:Предприятие и/или 1С:ERP)

• навыки работы в СЭД (приветствуется знание и опыт работы в СЭД Директум)
• навыки работы в Excel
• навыки работы с большим объемом документов и реестрами
• навыки работы в информационно-справочных системах (КонсультантПлюс)
• пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу.