Ассистент отдела маркетинга

Позиция: Ассистент отдела маркетинга

Территория: Москва

Дивизион: Pharmaceuticals

Направление: бизнес-юнит Женское здоровье

Обязанности:

• Организация локальных и международных мероприятий/конгрессов для внешних клиентов: проведение переговоров с организационным комитетом, выбор площадок для проведения мероприятий, создание стенда, координация приезда /отъезда и регистрация участников, заказ промоционных материалов, создание и печать приглашений, ведение документооборота по мероприятию и участие в мероприятии.
• Оказание необходимой административной поддержки Руководителю и другим менеджерам службы маркетинга. К административной поддержке относятся: организация командировок и подготовка авансовых отчетов, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка и корректировка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные), и другое.
• Ведение отдельных проектов. Несет ответственность за координацию и завершение проекта, выполняет различные функции: устанавливает сроки выполнения работ, распределяет обязанности, отслеживает и подводит итоги по продвижению работ до момента завершения проекта. Предвидит и отслеживает на начальном этапе все отклонения от намеченного плана или расписания проекта и информирует об этом всех участников процесса и заинтересованных лиц.
• Организовывает и координирует программу визита коллег из штаб-квартиры по плану согласованному с Руководителем.
• Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках службы маркетинга, включая объявления и извещения, поддержка в актуальном состоянии органиграммы. Готовит письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества.
• Участвует в совещаниях службы маркетинга, ведет необходимые записи и готовит протоколы.
• Оказывает административную поддержку работе службы маркетинга: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, подготовка плана рассадки сотрудников, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций.
• Ведет документооборот по мероприятиям и проектам.

Для нас важно:

• Высшее образование (степень бакалавра или выше)
• Опыт работы в качестве ассистента не менее 1 года
• Хорошие организаторские способности
• Хороший уровень владения ПК (MS Office)
• Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного
• Отличные коммуникативные навыки
• Способность работать в мультикультурной среде

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании;
• Стабильную заработную плату, квартальный бонус по итогам выполнения индивидуального плана продаж;
• Компенсацию питания;
• 5 недель оплачиваемого отпуска;
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
• Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.