Старший специалист 1 разряда отдела государственной службы и кадров

• Выдача справок, копий документов, связанных с трудовой (служебной) деятельностью гражданских служащих и работников, в том числе копий трудовых книжек, заверенных надлежащим образом, в соответствии с компетенцией отдела Управления, в установленных законом случаях
• Ведение табельного учета служебного времени в отделе Управления
• Составление установленной отчетности
• Подготовка проектов приказов о командировках гражданским служащим и работникам
• Оформление и ведение карточки форм № Т-2 ГС и Т-2 Ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела Управления
• Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела Управления
• Подготовка необходимых материалов для представления гражданских служащих и работников Управления к поощрениям и награждениям
• Обеспечение защиты персональных данных гражданских служащих и работников в пределах своей компетенции
• Подготовка аналитической, статистической информации (отчетности) по направлениям работы отдела Управления
• Обеспечение своевременного, достоверного и полного внесения в ФГИС « ЕИСУКС» , иные государственные информационные системы, используемые на гражданской службе, учетных сведений, в соответствии с компетенцией отдела Управления
• Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений (запросов) государственных органов, организаций и граждан, подготовка проектов ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок, в пределах компетенции отдела Управления
• Соблюдение требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, а также сведений ограниченного распространения (для служебного пользования)
• Ведение делопроизводства в отделе Управления в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в Управлении
• Организация приема, учета, обработки, доведение до исполнителя (в соответствии с резолюцией начальника, заместителя начальника отдела Управления), поступающей в отдел Управления корреспонденции
• Передача на регистрацию исходящей корреспонденции отдела Управления, в том числе внутренних документов, осуществление их рассылки
• Подготовка проектов служебных контрактов, трудовых договоров (дополнительных соглашений к ним)
• Обеспечение работы по проведению служебной проверки, в том числе подготовка проекта приказа о проведении служебной проверки, оформление результата служебной проверки (заключения), обеспечение хранения материалов служебной проверки в соответствии с номенклатурой дел отдела Управления
• Учет, хранение, выдача бланков строгой отчетности, учет испорченных бланков строгой отчетности

наличие среднего профессионального образования или высшего образования