Секретарь учебной части

Принимать поступающую в МКОУДО ЗАТО Знаменск ДЮСШ корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями директора МКОУДО ЗАТО Знаменск ДЮСШ в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести книгу обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями МКОУДО ЗАТО Знаменск ДЮСШ и конкретными исполнителями;

по поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

осуществлять контроль за исполнением работниками МКОУДО ЗАТО Знаменск ДЮСШ распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора МКОУДО ЗАТО Знаменск ДЮСШ, взятых на контроль;

работать в тесном контакте с директором МКОУДО ЗАТО Знаменск ДЮСШ (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;

обеспечивать сохранность персональных данных работников, обучающихся и защищать их от  несанкционированного доступа;

выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину;

в случае служебной необходимости может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.