Делопроизводитель

1. Осуществление работы по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности технического директора ПТП.

2. Разработка инструкции по ведению делопроизводства на ПТП, организации их внедрения.

3. Контроль за составлением номенклатуры дел ПТП.

4. Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях ПТП.

5. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

6. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

7. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю ПТП.

8. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя ПТП.

9. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

10. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

11. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы,    готовит    ответы   авторам   писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.               

12. Осуществляет контроль за исполнением работниками ПТП изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

13. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

14. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

15. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

16. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников ПТП.

17. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив ПТП.

18. Копирует документы на персональном ксероксе.

19. Соблюдение норм и правил по ОТ при работе на ПК и копировальном оборудовании.

20. Передача на архивное хранение документов, законченных делопроизводством.

21. Осуществляет работу в системе электронного документооборота «Enterprise Office SoLution for SharePoint».

22. Ведет регистрацию документов филиала ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» - «Южный» ПТП Георгиевское посредством электронного документооборота: входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, обращения граждан, запросы по основной деятельности, служебные записки, приказы, распоряжения по основной деятельности.

23. Обеспечивает своевременность обработки поступивших поручений, личный контроль сроков исполнения поручений к документам и правильность оформления отчетов о выполнении поручений по ПТП Георгиевское в действующей системе электронного документооборота (СЭД).

24. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием или вводом информации в банк данных.

25. Ведет табель учета рабочего времени работников структурных подразделений: «Общее руководство» и «Общее делопроизводство».

26. Составление сводной номенклатуры дел ПТП;

27. Систематизация, размещение дел, ведение их учета.

28. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.

29. Подготовка актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

30. Подготавливает и сдает в архив ПТП документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности