Секретарь (помощник руководителя)

• Осуществлять работу по организационно - техническому и материальному обеспечению приемной и деятельности Руководителей;
• Получать необходимые Руководителям сведения от подразделений; принимать документы на подпись Руководителям, контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителям, обеспечивать их качественное редактирование;
• Принимать и переадресовывать телефонные звонки (в том числе от иностранных партнёров), организовывать проведение телефонных переговоров Руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения Руководителей ее содержание;
• По поручению Руководителей составлять деловые письма, служебные записки, распоряжения, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать служебные командировки Руководителей и сотрудников управления, приобретать авиа и ж/д билеты, бронировать места в гостиницах, подготавливать авансовые отчеты по командировочным расходам и передавать их на хранение в бухгалтерию предприятия;
• Контролировать исполнение документов и поручений Руководителей, оформленных как в бумажном виде, так и в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
• Принимать поступившую корреспонденцию и регистрировать ее в системе электронного документооборота, передавать документы на исполнение;
• Вести делопроизводство: регистрировать исходящие документы в системе электронного документооборота.

• Работа на постоянной основе в Восточном промрайоне г. Дзержинска;
• Работа в крупной компании в дружном коллективе профессионалов;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата
• График работы: пятидневная рабочая неделя с общими выходными днями.

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет;
• Коммуникабельная‚ пунктуальная‚ обладающая аналитическими способностями‚ внимательная в работе с документами;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательное и педантичное отношение к деталям;
• Знание делового этикета;
• Владение иностранными языками-приветствуется!

Резюме направлять с фотографией!