Инспектор-делопроизводитель

1.             Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.

2.         Обеспечивать своевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений руководителя Общества, непосредственного руководителя.

3.             Проверять оформление подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

4.             Организовывать проведение телефонных переговоров, при необходимости принимать информацию и доводить до руководителя.

5.             Вести оперативный учет прохождения документов.

6.             Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем.

7.   Вести оперативный учет прохождения документов.

8.             По поручению руководства Общества составлять письма, запросы и другие документы.

9.             Формировать документы с учетом сроков их хранения.

10.   Участвовать в составлении и оформлении организационных документов.

Высшее образование и стаж работы в области документационного обеспечения не менее 2 лет.

Дополнительное профессиональное образование (программы переподготовки в области делопроизводства), знание английского языка (свободное владение), грамотная речь, коммуникабельность.

Работник должен уметь:

1.     Работать в программе 1 С Электронный документооборот.

2.       Использовать в процессе работы автоматизированные средства обработки информации.

3.         Работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знание специальных программ (MS Office (Word, Excel)

4.         Составлять и оформлять любы виды документов.

Работник должен знать:

1.   Правила делового общения.

2.   Правила организации приема посетителей.

3.     Правила создания деловых писем с использованием типовых форм.

4.     Правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки совещаний и конференций.

5.       Основы этики и эстетики.