Специалист по организационно-распорядительной деятельности

·  выполнение поручений и указаний главного инженера-технического директора по организации работы подразделения, в рамках своих компетенций;

·  планирование рабочего дня главного инженера-технического директора;

·  информирование главного инженера-технического директора о контрольных документах, сроках исполнения, о работниках, несвоевременно исполнивших требования поручений и распорядительных документов;

·  контроль за соблюдением сроков исполнения поручений исполнителями, назначенными руководителем;

·  доведение до сведения структурных подразделений и/или ответственных исполнителей указания, поручения и распоряжения главного инженера-технического директора. Осуществление контроля за своевременным и качественным рассмотрением и предоставлением документов, поступивших на исполнение;

·  консолидация документов, корреспонденции и других данных (информационных, презентационных, справочных), необходимых для работы главного инженера-технического директора;

·  работа с исходящими документами: прием исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления проектов исходящих документов до их согласования и подписания руководителем; регистрация исходящих документов в системе 1С:Документооборот;

· размещение Договоров и дополнительных соглашений в программе 1С:Документооборот на согласование, регистрацию и постановку на контроль договорных обязательств;

·  осуществление допуска посетителей на территорию Общества, при необходимости сопровождение в требуемое подразделение или к сотруднику Общества.

·   образование высшее (техническое, гуманитарное, документационное обеспечение);

·  знание основ делопроизводства;

·  опытный пользователь ПК, а именно:1С: Документооборот, MS Outlook, MS Word, MS Excel, Teams;

·  навык ведения протоколов совещаний;

·  умение эффективно планировать работу для решения поставленных задач.