Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготовливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Ведет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов или информации. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Организует прием посетителей. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Ответственность, исполнительность