Специалист по персоналу
Вакансия "Специалист по персоналу"
Постоянная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Обязан:
- Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу;
- Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);
- Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;
- Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
- Организовывать систему движения документов по персоналу;
- Производить сбор и проверку личных документов работников;
- Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
- Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
- Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
- Вести учет рабочего времени работников;
- Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив;
- Организовывать документооборот по учету и движению кадров;
- Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы;
- Организовать постановку на учет организации в государственных органах;
- Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
- Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу;
- Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- Участвовать в разработке текущих планов по труду;
- Составлять установленную отчетность.
Общие требования
Должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ Г. ЙОШКАР-ОЛЫ