Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Специалист по делопроизводству (помощник руководителя)
от 50 000 до 60 000 руб.
Вакансия "Специалист по делопроизводству (помощник руководителя)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 12 мая 2023 года
Обновлено 12 мая 2023 года
Работодатель
АО "НИИ "ВЕКТОР"
Место работы
г. Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10ул. Академика Павлова, д. 14а
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Ведение обязательной отчетности по отделу, организация совещаний рабочих групп, подготовка рассылок по предприятиям, входящим в состав дивизиона, контроль получения ответов от них.
- Контроль выполнения протокольных поручений.
- Ведение делопроизводства отдела на постоянной основе (служебные записки, распоряжения, листы ознакомления, номенклатура дел, назначение ответственных и т. д. )
- Оформление авансовых отчетов на доп. расходы.
- Приобретение билетов, бронирование гостиниц.
- Оформление командировок, авансовых отчетов, обучения и др. через СЭД.
- Формирование плана обучения сотрудников, графика отпусков сотрудников отдела и др.
- Ознакомление сотрудников отдела с внутренними распоряжениями, указаниями предприятия.
Общие требования
- Высшее образование.
- Знание основ делопроизводства.
- Опыт оформления документации по командировкам.
- Опыт оформления отчетных документов.
- Знание программ Excel, Word, PowerPoint.
- Опыт работы от 3-х лет в сфере делопроизводства будет Вашим преимуществом
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 2 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Ведущий специалист-эксперт отдела организации назначения и перерасчета пенсий
г. Ярославль
ОПФР ПО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОПФР ПО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 28 000 руб.
Помощник начальника отделения ППП и УМР (по учету ОЗ)
Луганская Народная Республика
ФКУ "ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ"
ФКУ "ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ"
от 19 242 руб.
Главный государственный налоговый инспектор (кадровый резерв)
г. Омск
УФНС РОССИИ ПО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
УФНС РОССИИ ПО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
18 000 – 23 000 руб.
Ведущий специалист
г. Новосибирск
АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
32 000 – 34 000 руб.
Работодатель
АО "НИИ "ВЕКТОР"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ "ВЕКТОР"
Дата регистрации
26 января 2011 года
Юридический адрес
197022, г. Санкт-Петербург, ул. Академика Павлова, д. 14А, литера А, офис 26-Н, помещ. 10
Генеральный директор
Скорых Сергей Валерьевич
с 10 мая 2018 года
