Специалист отдела делопроизводства и контроля исполнения
Вакансия "Специалист отдела делопроизводства и контроля исполнения"
Полная занятость, полный рабочий день
Оренбургская область
г. Оренбург
Обязанности
осуществляет прием, обработку и отправку поступающей в отдел делопроизводства и контроля исполнения корреспонденции с использованием программы ФГУП « Почта России» (оформление конвертов, реестров, накладных, описей, уведомлений и т. д. );
осуществляет экспедиционную обработку исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой);
формирование заявок на осуществление платежей по направлению деятельности (закрывающие документы, заявки на приобретение конвертов и марок);
ведение журнала регистрации входящих документов Системы УК и извещений об изменении;
формирование отчета и соответствующих документов для бухгалтерии об использовании ГЗПО по итогам истекшего месяца.
Премии и бонусы
- ДМС (включая стоматологию);
- Компенсация стоимости санаторно-курортных путевок для работников и их детей;
- Обучение, подготовка, переподготовка, повышение квалификации за счет работодателя;
- Компенсация затрат на содержание детей, посещающих детские дошкольные учреждения (семьям с двумя и более детьми, в иных случаях);
- Материальная помощь: рождение ребёнка/вступление в брак и другая;
- Подарки детям на Новый год;
- Вознаграждение к ежегодному оплачиваемому отпуску;
- Вознаграждение за выслугу лет по истечению года работы.
- Зарплатный проект в четырёх ведущих банках России
- Сильная профсоюзная организация
- Негосударственное пенсионное обеспечение
- Коллективный договор с дополнительными социальными гарантиями
Дополнительно
Филиала ПАО "Россети Волга" - "Оренбургэнерго"
- Работа в крупнейшей электросетевой компании;
- Трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ
- Наставник на период адаптации;
- Обучение, подготовка, переподготовка, повышение квалификации за счет работодателя;
- График работы 5/2 с 8:00-17:00 , пт с 8:00-16:00;
- Заработная плата оклад + ежемесячная премия. Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- Надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики по истечению года работы;
- Медицинская помощь по программе добровольного медицинского страхования (в т. ч. стоматология).
- Программа корпоративного пенсионного обеспечения.
- Обязательные периодические медицинские осмотры.
- Выдача спецодежды.
- Сильная профсоюзная организация
- Зарплатный проект в четырёх ведущих банках России
Общие требования
- высшее образование без предъявления требований к стажу работы;
- Знание нормативно-правовых актов в области делопроизводства;
- хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Word, Power Point), работа с электронной почтой (Outlook Express), АСУП 1С, SAP/R3, СЭДО;
- владение печатью на ПК, навык ведения телефонных переговоров, оформления протоколов, писем