Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер / ассистент Генерального директора

от 60 000 до 70 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер / ассистент Генерального директора"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 4 октября 2023 года

Обновлено 4 октября 2023 года

Работодатель

ООО "АЛЬТАИР"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Афонская улица, 2
Офис находится в 8 мин. ходьбы от ст. м. Удельная
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Встречать гостей, которые приходят к нам в офис;
Распределять входящие звонки и сообщения;
Отправлять, получать и регистрировать корреспонденцию, проверять почтовый ящик;
Вести документооборот и делопроизводство компании, подготавливать организационно-распорядительную документацию.
Структурировать информацию в облаке;
Организовывать переговоры и совещания;
Осуществлять поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, формировать аналитические материалы, подготавливать и оформлять документы, таблицы, презентации.
Своевременно и качественно выполнять поручения руководителя.
Фиксировать задачи и контролировать исполнение в базе CRM Битрикс 24 по заданию руководителя;
Решать административно-хозяйственные вопросы, вести хозяйственное обеспечение офиса (закупка продуктов, воды, канцелярии и т. д. в рамках установленного бюджета);
Организовывать перемещения ТМЦ из офиса на склад;
Организовывать корпоративные мероприятия компании.
Решать организационные вопросы, связанные с выставками/семинарами;
Осуществлять Travel-поддержку руководителя и сотрудников офиса.

Премии и бонусы

Возможность работать по проектам с дополнительной финансовой мотивацией (ежеквартально) - в среднем можно получить от 15 000 рублей за 1 проект.
Оплачиваемый расширенный полис ДМС - предоставляется сразу после прохождения испытательного срока.
Компенсация абонемента в спортзал - 50%-100% стоимости годового абонемента (в зависимости от стажа работы в Компании).
Большая классная корпоративная библиотека (Маркетинг, Продажи, Личностный рост, Биографии выдающихся людей).
Компания 1 раз в год компенсирует семейное культурное мероприятие каждому сотруднику.
Регулярные классно организованные корпоративные мероприятия (Новый год, 23 февраля, 8 марта, ДР Компании).
Компания организовывает и оплачивает обучения сотрудников на лучших курсах и тренингах - Продажи, Маркетинг, Личностный рост, английский язык (Филиппов С. Вертекс, Мироненко А. , Вертекс, Бизнес-Молодость, очные тренинги Якуба В. и тд).
Еженедельно по четвергам - фруктовый день. Компания закупает фрукты и активно угощает команду.

Общие требования

Опыт в аналогичной должности от одного года, где важны были аккуратность, Ваше обаяние, настойчивость и ответственность;
Опыт организации выполнения задач или мероприятий с привлечением коллег или подрядчиков;
Грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки;
Знание MS Office (Word, Excel) и/или Документов и Таблиц Google на уровне пользователя (можете качественно составить документы с заголовками, выравниваниями, вставкой таблиц или таблицу сравнения вариантов);
Любовь к порядку, созданию уюта и внимательность к деталям в нём;
Готовность учиться и развиваться вместе с компанией;
Знание английского языка не ниже Intermedite будет Вашим преимуществом;
Знание делопроизводства.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...