Делопроизводитель

В рамках организации работы с документами:

Прием и первичная обработка входящих документов;

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

Подготовка входящих, исходящих, служебных документов для рассмотрения руководителем

Регистрация входящих, исходящих, служебных документов;

Организация доставки документов исполнителям;

Ведение базы данных документов;

Ведение информационно-справочной работы;

Обработка и отправка исходящих документов;

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Контроль исполнения документов;

В рамках организации текущего хранения документов:

Разработка номенклатуры дел;

Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

Формирование дел;

Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

В рамках организации обработки дел для последующего хранения:

Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

Передача дел в архив;

Оформление для отправки почтовой корреспонденции;

Проверку правильности формирования и оформления дел в соответствии с номенклатурой, подготовку сводных описей дел, актов на передачу, списание или уничтожение документов;

Обеспечение сохранности принятой в работу документации.

Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Без предъявления требований к опыту практической работы