Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Cпециалист по административной работе

45 000 руб.

Вакансия "Cпециалист по административной работе"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 декабря 2023 года

Обновлено 29 января 2024 года

Работодатель

ООО "ВОРОНЕЖСКИЙ ТРАНСФОРМАТОР"

Место работы

Воронежская область, Город Воронеж, Солдатское поле улица, корпус: СТРОЕНИЕ 299Р;
Воронежская область

г. Воронеж

Показать на карте

Обязанности

Прием, распределение телефонных звонков; информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации.
Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки.
Отправка, прием, разбор и учет почты, факсов и другой корреспонденции в соответствии с установленным порядком.
Ведение, учет и хранение документации в соответствии с нормами, регламентирующими ведение делопроизводства, изготовление копий документов и т. д.
Контроль за состоянием и обеспечением своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов.
Планирование и контроль встреч и мероприятий руководства.
Помощь сотрудникам в составлении авансовых отчетов, проверка правильности оформления АО, передача их для обработки в бухгалтерию.
Участие в планировании и организации заседаний, совещаний и обсуждений.
Подготовка и публикация приказов и циркуляров по организации.
Взаимодействие со службой эксплуатации здания и соответствующими службами компании.
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач.

Премии и бонусы

Наставничество и обучение в компании.
Профессиональный и карьерный рост.
Доставка к месту работы корпоративным транспортом.
Декретная позиция.

Общие требования

Опыт работы секретарем или личным помощником не менее 1 года.
Знание английского языка будет вашим преимуществом.
Высшее образование.
Навыки ведения деловой переписки и телефонных разговоров.
Навыки работы с оргтехникой.
Хорошее знание ПК (MS Excel, Word, Powerpoint, Outlook), знание 1:С как преимущество.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...