Секретарь руководителя

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.

• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• Оформляет личные дела принятых на обучение.

• Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.

• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение.

• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

• Контролирует исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.

Секретарь учебной части должен знать законы и другие нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, положения и инструкции по ведению делопроизводства, структуру учреждения и его кадрового состава, правила эксплуатации оргтехники и другие.

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы.

• Среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Секретарь учебной части должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

• положения и инструкции по ведению делопроизводства;

• структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

• правила эксплуатации оргтехники;

• правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

• правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

• технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

• правила деловой переписки;

• государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

• основы этики и эстетики;

• правила делового общения;

• правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

• правила по охране труда и пожарной безопасности.