Старший специалист отдела административно-организационной поддержки
Вакансия "Старший специалист отдела административно-организационной поддержки"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Документально сопровождать маркетинговые соглашения (МС) с аптечными сетями (АС), проверять, корректировать, согласовывать, вести реестры;
Проверять на правильность расчёта бонусов АС и согласовывать суммы выплаты с финансовым департаментом;
Оформлять договоры и дополнительные соглашения на выплату бонусов АС, согласовывать со смежными подразделениями, ставить счета в оплату;
Контролировать предоставление первичных (закрывающих) документов по договорам, предбухгалтерской проверке, оформлять внутренние документы компании для передачи в бухгалтерию;
Проверять и согласовывать авансовые отчёты сотрудников двух служб (СКАМ и СРП), передавать их в бухгалтерию. Информировать сотрудников об ошибках, допущенных в авансовых отчётах. Оформлять авансовые отчёты для директоров служб;
Согласовывать договоры/заявления для компенсации использования личного авто в служебных целях. Предоставлять маршрутные листы в бухгалтерию, контролировать соблюдением сроков;
Отправлять и получать корреспонденцию;
Обеспечивать офисных сотрудников двух служб (СКАМ и СРП) канцелярией
Премии и бонусы
- Официальное оформление
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
- Компания заботится о своих сотрудниках: соблюдаем баланс между работой и личной жизнью
- Интересные проекты, возможность реализовать свой потенциал
- Команда как семья – об этом говорят сами сотрудники
- Корпоративная жизнь: мероприятия, внутренние сообщества, программы мотивации
- Участие в социально-значимых проектах, востребованная и перспективная отрасль
Общие требования
- Высшее образование
- Опыт работы от 2-ух лет
- Владение на высоком пользовательском уровне программами Microsoft Office, ответственность, подвижное мышление, коммуникабельность, способность работать в команде.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
УПРАВЛЕНИЕ МВД РОССИИ ПО Г. ПЕРМИ
АДМИНИСТРАЦИЯ КИЧМЕНГСКО-ГОРОДЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ООО "ИНСТРОЙТЕХКОМ"
