Офис-менеджер

Группа Компаний "Приват Гласс" - российские инжиниринговые компании полного цикла, специализирующиеся на разработке и внедрении высокотехнологичных решений в области стекла и металла. За 12 лет своего существования мы приобрели грандиозный опыт реализации проектов повышенной сложности и создания функциональных изделий из стекла и металла.

Ты легко находишь общий язык с людьми? Являешься уверенным пользователем ПК? Тебе предстоит работать с самыми разными документами, взаимодействовать со всеми и с каждым. Работать будешь в дружном и сплоченном коллективе, в компании производящей инновационную продукцию. А также дадим возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение по сотрудникам смежных отделений
• Делопроизводство:

1. Оформление внутренних документов на бланках компании
2. Прием и регистрация входящих/исходящих писем

• Прием посетителей в офисе (при необходимости чай, кофе)
• Организация рабочих мест сотрудников (оборудованные и обеспеченные всем необходимым рабочие места)
• Поддержание порядка в офисе
• Внесение заявок в программу 1С на расход денежных средств
• Взаимодействие с сотрудником айти поддержки, в целях бесперебойно работающей системы электронных коммуникаций, компьютерная техника, программное обеспечение

Требования:

• Умение пользоваться оргтехникой
• Грамотная устная, письменная речь
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты в поставленных задачах
• Умение планировать свой день/неделю
• Поиск информации в интернете
• 1С знания не обязательно(научим)
• Работа в CRM программах (приветствуется)
• EXCEL офисные программы

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Офис находится в СЗАО г. Москвы мкр. Куркино (вблизи г. Химки)
• На испытательный срок не более месяца з/п 50 000 руб (оклад)+премия (по результатам работы), ты сможешь уже с первого месяца зарабатывать!
• Социальная защита и соблюдение ТК РФ
• Дополнительные материальные и нематериальные поощрения
• Корпоративные развлекательные мероприятия
• Повышение профессиональной квалификации и обучение