Специалист по закупкам

1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в том числе:

·       обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

·       подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

·       обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2. Составление плана-графика:

·       организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) для определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;

·       организация общественного обсуждения закупок в случаях, установленных Правительством. По результатам общественного обсуждения закупки товара (работы, услуги) при необходимости специалист по закупкам вносит изменения в план-график,  или организует отмену закупок;

·       разработка плана-графика и подготовка изменений в него;

·       публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений;

·       организация утверждения плана-графика;

·       определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

·       уточнение цены контракта и ее обоснование в извещениях о закупках, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

·       обработка, формирование, хранение данных.

3. Подготовка извещения о закупке:

·       формирование начальной (максимальной) цены закупки;

·       описание объекта закупки;

·       формирование требований к содержанию, составу заявки на участие в закупке и инструкции по ее заполнению;

·       формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;

·       формирование порядка рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсах;

·       формирование проекта контракта;

·       подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки;

·       проверка необходимой документации для закупочной процедуры;

·       организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

·       мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

4. Осуществление процедур закупок:

·       выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

·       привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;

·       согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;

·       организация и контроль разработки проектов контрактов;

·       составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

·       составление отчетной документации;

·       обработка, формирование, хранение данных.

5. Обработка результатов закупки и заключение контракта.

6. Проверка соблюдения условий контракта:

·       сбор и анализ поступивших заявок;

·       проверка независимых гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;

·       подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

·       публичное размещение полученных результатов;

·       направление приглашений для заключения контрактов;

·       подготовка процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

·       организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

·       организация уплаты денежных сумм по независимой гарантии в предусмотренных случаях;

·       организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;

·       получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

·       проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) и возможных сложностях;

·       организация работы приемочной комиссии;

·       приемка отдельных этапов исполнения контракта;

·       привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

·       взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

·       применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе включение в реестр недобросовестных поставщиков.

7. Проверка соблюдения условий контракта.

8. Проверка качества представленных товаров, работ, услуг:

·       приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги;

·       подготовка материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;

·       привлечение сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.

9. Проведение различного рода консультаций по закупкам.

Высшее образование, опыт работы не менее 4 лет в сфере закупок