Эксперт отдела правовой и организационной деятельности
Вакансия "Эксперт отдела правовой и организационной деятельности"
Полная занятость, полный рабочий день
Департамент региональной безопасности ХМАО-Югры
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Ханты-Мансийск
Обязанности
- прием, учет, распределение поступающей корреспонденции, внутренних документов;
- передача корреспонденции на рассмотрение директору Департамента (лицу исполняющему его обязанности), а после рассмотрения – непосредственному исполнителю;
- контроль прохождения документов в Департаменте;
- контроль своевременного исполнения документов в Департаменте;
-организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка сводок об исполнении документов для директора Департамента;
- ознакомление работников Департамента с распорядительными и информационными документами;
- контроль надлежащего оформления исходящих документов, отправка их адресатам (в том числе по электронной почте);
- выдача работникам Департамента дел и документов для работы, контроль за их возвратом;
- регистрация корреспонденции и ввод информации о ходе и результатах исполнения документов в электронную базу данных в течение дня с даты поступления, подписания или росписи документа;
- ежегодная проверка наличия в подразделении документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования»;
- списание в дело исполненных документов;
- организация деятельности приемной Департамента;
- хранение, учет и выдача прокси-карт для входа в здания СУР, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
- подготовка заявок на получение средств оргтехники, канцелярских принадлежностей для обеспечения деятельности приемной.
На работника возлагаются так же обязанности по:
- регистрации входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, распределению поступающей корреспонденции, внутренних документов по структурным подразделениям Департамента;
- регистрации приказов по основной деятельности Департамента и руководителя гражданской обороны;
- ежедневному приему, распечатке и отправке электронной почты адресатам;
- отправке и приему факсимильных документов;
- ведению конфиденциального делопроизводства в соответствии постановлением Губернатора автономного округа от 30. 12. 2012 №176 «Об инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;
- приему, учету, регистрации, распределению поступающей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования»;
- подшивке в дело исполненных документов;
-отправке почтовой корреспонденции в Департаменте».
Дополнительно
Премии
Резюме можно направлять на SibekinaIV@admhmao. ru
VoevodkinAS@admhmao. ru
Или связаться по телефону 8 (3467) 360-155 добавочный 18-54, 18-52.
Общие требования
Можно без опыта, ответственность коммуникабельность, трудолюбие , вежливость и культурность, умение работать в стрессовых ситуациях с большим объемом информации и документов (рабочее место в приемной)
Требования к образованию
Похожие вакансии
ООО "ЗАПСИБНЕФТЕХИМ"
МКУ "ЦСДО"
ИП Ракша Андрей Александрович
МКУ "ТУ "ВЕРЕЙСКОЕ"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "КОРТКЕРОССКИЙ"
МКУ "ЗАВЬЯЛОВСКИЙ ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ"