Специалист

2. 1. 1. Обеспечивает сохранность документов, хранящихся в архивном отделе, проводит проверку их наличия и состояния.

2. 1. 2. Ведет государственный учет документов.

2. 1. 3. Ведет регистрацию поступающей корреспонденции в архивный отдел.

2. 1. 4. Осуществляет использование документов, хранящихся в архивном отделе, исполняет запросы организаций, заявления граждан по вопросам социально-правового характера, информирует начальника архивного отдела о составе и содержании документов.

2. 1. 5. Ведет прием населения по вопросам социально-правового характера.

2. 1. 6. Выдает архивные справки, архивные копии и выписки из документов по заявлениям граждан и запросам организаций.

2. 1. 7. Проводит техническую работу по переработке документов, хранящихся в архивном отделе (подшивка, оформление обложек дел, экспертиза ценности документов, составление заверительных надписей, подшивка научно-справочного аппарата).

2. 2. Ведет архив администрации МО « Шебалинский район» .

2. 2. 1 . Оказывает методическую помощь отделам и структурным подразделениям администрации. контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве отделов, а также подготовку дел к передаче в архив района.

2. 2. 2. Собирает с отделов и структурных подразделений администрации и формирует сводную номенклатуру администрации МО « Шебалинский район» .

2. 2. 3. Составляет и представляет годовую сводную опись дел, документы администрации МО « Шебалинский район» на "рассмотрение и утверждение экспертной комиссии района.

2. 2. 4. Является секретарем экспертной комиссии архива администрации.

2. 2. 5. Ежегодно представляет в архивный отдел паспорт архива администрации МО « Шебалинский район» по установленной норме.

2. 2. 6. Составляет историческую справку к архивному фонду администрации МО « Шебалинский район» . Дополняет при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций администрации. Историческая справка (часть ее) представляется в государственный архив вместе с каждой законченной описью.

2. 2. 8. Подготавливает            в установленном порядке и передает на хранение в архив документы администрации, отнесенные к составу архивного фонда Российской Федерации.

. К квалификационным требованиям к должности специалиста включаются следующие требования:

-  к уровню профессионального образования;

-  к стажу и опыту работы по специальности:

-    к уровню знания Конституции Российской Федерации, федерального и республиканского законодательства. Устава « МО Шебалинский район» и иных нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального района применительно к исполнению должностных обязанностей

5. 2. Специалист            должен владеть навыками работы на компьютере и другой оргтехнике.