Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Чувашская республика
г. Чебоксары
Обязанности
Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов. Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов. Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям. Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению. Ведение архива: сортировка, регистрация, систематизация, учёт, обеспечение сохранности. Составление описи документов, которые направляются в архив. Проверка правильности оформления документов перед отправкой их в архив. Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истёк. Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела. Ведение базы данных документов детского учреждения.
Общие требования
ср. спец, высшее образование.
