Заведующий сектором документационного обеспечения управления правового и документационного обеспечения

Должностные обязанности заведующего сектором:

а) по вопросам руководства структурным подразделением:

1) осуществлять общее руководство сектором, распределять обязанности между специалистами сектора, поручать задания специалистам сектора по вопросам, входящим в компетенцию сектора, нести персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций, а также за состояние исполнительной дисциплины;

2) осуществлять контроль за исполнением специалистами сектора своих должностных обязанностей и обеспечивать соблюдение сотрудниками сектора трудовой дисциплины и правил служебного распорядка;

- принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов, в пределах компетенции сектора;

3) осуществлять организацию документационного обеспечения (делопроизводства) в Департаменте, в том числе c использованием информационных технологий в работе (Директум RX), ведение делопроизводства, контроль за соблюдением норм и правил делопроизводства и архива Департамента;

4) осуществлять совершенствование и оптимизацию системы делопроизводства в Департаменте, внедрение новых методов организации делопроизводства;

5) осуществлять организационно-методическое руководство деятельности структурных подразделений Департамента по вопросам делопроизводства и архивного дела;

6) осуществлять контроль за оформлением документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;

7) осуществлять контроль за прохождением и своевременным исполнением документов в Департаменте;

8) участвовать в мероприятиях по повышению уровня подготовки работников Департамента в области делопроизводства;

9) соблюдать нормы Этического кодекса государственного гражданскогослужащего.

б) по вопросам выполнения функций структурного подразделения:

1) обеспечивать эффективное взаимодействие сектора со структурными подразделениями Департамента, Аппаратом Губернатора области, исполнительными органами государственной власти области, иными организациями по вопросам работы сектора;

2) обеспечивать организацию документационного обеспечения и ведения делопроизводства Департамента;

3) организовывать работу по регистрации, учету и отправке официальных документов Департамента;

4) осуществлять своевременную обработку поступающих документов и подготовку проектов резолюций для рассмотрения директором Департамента, заместителем директора;

5) организовывать работу с документами, поступающими на официальную электронную почту Департамента;

6) осуществлять контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

7) осуществлять контроль за исполнением приказов директора Департамента, правовых актов Правительства Тюменской области, Губернатора области по вопросам своей компетенции;

В настоящее время объявлен конкурс на формирование кадрового резерва. Прием документов с 08. 09. 2023 по 28. 09. 2023. Подробная информация размещена  на сайте Департамента здравоохранения ТО, а также на сайте Правительства ТО  в разделе государственная служба - открытые конкурсы.

Заведующий секторомдолжен иметь высшее образование.

2. 2. 2. Заведующий секторомдолжен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 30. 12. 2001 №197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации»  в части касающейся;

2) Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи";

3) Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

4) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

5) Указ Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

6) Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;

7) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

8) Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления , утвержденные Приказом Росархива от 22 мая 2019 г. №71;

9) Приказ Федерального Архивного Агентства от 28 декабря 2021 №142 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

В настоящее время объявлен конкурс на формирование кадрового резерва. Прием документов с 08. 09. 2023 по 28. 09. 2023. Подробная информация размещена  на сайте Департамента здравоохранения ТО, а также на сайте Правительства ТО  в разделе государственная служба - открытые конкурсы.