Старший инспектор отдела организационного и документационного обеспечения и планирования

1. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Департамента.

2. Прием и регистрация поступивших на хранение от отделов Департамента документов, законченных делопроизводством.

3. Участие в разработке номенклатуры дел Департамента и подготовка сводной номенклатуры дел на предстоящий календарный год.

4 Проверка правильности формирования и оформления дел при их заведении и передаче в архив Департамента.

5. Подготовка сводной описи дел постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи архивных документов Департамента на государственное хранение и актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

6. Шифрование единиц хранения в соответствии с действующим законодательством, систематизация и размещение дел, а также ведение их учета.

7. Ведение работы по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам Департамента.

8. Организация и участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов Департамента.

9. Отслеживание состояния документов архива Департамента, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива Департамента условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Выдача в соответствии с поступающими запросами копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива Департамента, подготовка данных для составления отчетности о работе архива Департамента.

11. Работа в Системе электронного документооборота Правительства Свердловской области.

Должностные обязанности - работа с архивом

Среднее профессиональное образование (документационное обеспечение, архивоведение), владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Word, Excel), соблюдение норм этики