Секретарь суда

3. 1.       Осуществляет прием, регистрацию и отправку корреспонденции.

3. 2.       Контролирует сроки исполнения документов.

3. 3.             Ведёт наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пензенской области.

3. 4.       Составляет номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства.

3. 5.             Регистрирует, учитывает и хранит уголовные, гражданские, административные дела, а также жалобы и протесты на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи.

3. 6.             Оформляет и своевременно направляет дела в вышестоящие судебные инстанции.

3. 7.             Ведёт учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов, обеспечивает работу архива.

3. 8.             Готовит, проверяет и принимает в архив законченные дела, журналы и карточки.

3. 9.    Систематизирует архивные материалы.

3. 10. Готовит описи и отбирает дела с истекшими сроками хранения для уничтожения.

3. 11. Вносит данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики».

3. 12. Ведёт учет и хранение вещественных доказательств, исполняет судебные постановления в части вещественных доказательств.

3. 13. Заполняет и ведёт формы первичного учета (учетно-статистические карточки).

3. 14. Составляет статистические отчеты по установленным формам в установленные сроки.

Высшее образование