Контроль своевременного исполнения документов, ведение отчетности учреждения
Ведение направления по учету и контролю топливно-энергетических ресурсов (ТЭР)
Ведение отчетности и контроля программ энергосбережения, энергоэффективности
Подготовка технических заданий на проектно-сметные, строительные и иные работы, поиск подрядчиков, составление смет на год для нужд учреждения
Ведение работы с подрядными организациями, с которыми заключен договор (обслуживающие, проектные и др)
Работа с ЖКС, КГИОП, иными обслуживающими и согласующими организациями
Заключение, проверка, корректировка договоров со снабжающими организациями, с подрядчиками и т. п. Контроль исполнения договоров
Ремонты (составлять дефектные ведомости, ТЗ, контролировать, проверять подрядчиков, следить за ходом производства работ)
Разработка и ведение документации и отчетности административно-хозяйственного отдела (АХО), а также по вопросам пожарной безопасности (ПБ), ГО ЧС, антикоррупционной политике, антитеррору, защите персональных данных (инструкций, планов, положений, регламентов и т. п. )
Ведение документации и отчетности по охране труда в соответствии с законодательством РФ, внутренними стандартами организации (с сотрудниками и подрядными организациями)
Контроль за состоянием и своевременное заполнение паспорта комплексов систем безопасности (КСОБ)
Формирование запросов и получение документов, необходимых для учреждения
Формирование ведомости работ, услуг, подбор оборудования и мебели, необходимых для работы учреждения (со стоимостями)
Работа со снабжающими организациями (подготовка оф. обращений, запрос документов, деловая переписка и т. п. )
Подготовка отчетной документации, оф. писем для Комитета по культуре Санкт-Петербурга
Ведение деловой переписки
Выполнение небольших работ для поддержания работы офиса
Эксплуатация помещений, ршение форс-мажорных обстоятельств (сработка сигнализации, отключение электричества, воды, интернета, протечки и пр. )
Выезды на объекты и в различные инстанции
Иные поручения руководителя
Дополнительно
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:30
Гарантированная заработная плата
Доброжелательный и профессиональный коллектив
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Выплаты заработной платы 2 раза в месяц на карту банка
ЗП от 40 000 руб.
Общие требования
Высшее (желательно строительное) образование
Опытный пользователь ПК и оргтехники
Ответственность, внимательность, исполнительность
Знание действующей нормативно-правовой базы
Дисциплинированность, пунктуальность
Умение работать в режиме многозадачности
Наличие инженерного образования/профильного образования в сфере охраны труда, а также наличие документов, подтверждающих прохождение обучения по направлениям: охрана труда, пожарная безопасность, ГО ЧС, антикоррупция, антитеррор, доступная среда будет являться для вас преимуществом
Наличие допуска по электробезопасности 2 и выше уровня
