Офис-менеджер

В должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора.  

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.                         - Координирует и контролирует работу слесарей-сантехников, электриков и т. д.                                     - Составляет технические задания, наряд-задания и остальную сопутствующую документацию.

- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.

- По поручению руководителя  готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- По поручению руководителя  печатает служебные материалы и ведет базу данных. - Готовит совещания и заседания, проводимые руководителя  (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Знание пакета Майкрософт Офис (Word, Excel), комуникабельность в общении с людьми.