Специалист 1 категории

Должностные обязанности работника:

1.                 Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации: снабжение хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, канцелярскими товарами.

2. Подготовка, заключение и сопровождение договоров па поставку материально-технических ресурсов, оказания услуг в рамках положения о закупках и регламента ведения договорной работы.

3. Подбор по характеристикам необходимого оборудования, материальных запасов, канцелярских и хозяйственных товаров, сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента и прочего инвентаря;

- запрос коммерческих предложений и их обработка;

- подготовка необходимой документации для заключения договоров;

- сопровождение исполнения договоров, приёмка поставленных товаров и услуг в соответствии с техническими требованиями.

4. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.

5. Обеспечение структурных подразделений предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения программы обеспечения повседневной деятельности, производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

6.                 Принимает участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

7.                 Осуществляет контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

8.                 Принимает участие по внедрению мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

9.                 Подготавливает, согласовывает и сопровождает закупочную документацию.

10.             Осуществляет работы по хозяйственному обслуживанию предприятия.

11.             Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, обеспечение их сохранности и проведение, в случае необходимости, своевременного ремонта.

12.             Оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг, получает и хранит необходимые хозяйственные материалы и инвентарь, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

13.             Оперативное руководство и взаимодействие с заведующими хозяйством в филиалах.

14.             Осуществляет прием на склад (Ленина 52), хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.

15.             Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

16.             Осуществляет работы по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

17.             В период отпуска кладовщика, исполняет обязанности последнего.

18.             Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т. д. , актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

19.             Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность.

20.             Обеспечивает наличие и исправность противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе.

21.             Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

22.             Осуществляет контроль по отпуску со складов филиалов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходование по прямому назначению.

23.             Соблюдает требования положения по организации и проведению входного контроля электротехнического оборудования, материалов, средств измерений, средств защиты и первичных средств пожаротушения в Общества, а также документации системы менеджмента качества.

24.             Логистика использования ТМЦ и своевременное их перераспределение между филиалами Общества.

25.             Предоставляет ежемесячную отчетность по движению и остаткам ТМЦ.

26.             Выполняет иные поручения руководителя.

27.             Работа в программе 1С Бухгалтерия, 1С Документооборот.

Требования к кандидату:

образование

Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу или среднее специальное образование и стаж работы не менее 2-х лет в сфере МТО

личные качества

Внимательность, стрессоустойчивость,   ответственность, физическая выносливость (работа предполагает большой объем ручного физического труда)

дополнительные навыки

Приветствуется знание 1С Финансист